ปิดยอดประจำวัน: night audit และรายงาน

ปิดวันทำการ กระทบยอดการชำระเงิน และอ่านรายงานรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน

Night audit คือการปิดวันทำการ ลงค่าห้องให้แขกที่พักอยู่ และล็อกตัวเลขของวันนั้นเพื่อให้รายงานสอดคล้องกัน

รัน night audit

1. เปิด รายงาน → Night audit เช็กลิสต์จะแสดงสิ่งที่ยังค้าง: แขกที่ยังไม่เช็กอิน แขกที่ยังไม่เช็กเอาต์ การชำระเงินที่ยังไม่ออกใบเสร็จ
2. จัดการแต่ละรายการ หรือบันทึกเป็น no-show / เช็กเอาต์สาย
3. กด ปิดวัน ค่าห้องและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมจะถูกลงใน folio ของแขกทุกคนที่พักอยู่ และวันที่จะเปลี่ยนเป็นวันถัดไป

ผู้ช่วย AI ทำขั้นตอน 1 และ 2 ให้ได้ เหลือเฉพาะรายการยกเว้นให้คุณยืนยัน

กระทบยอดการชำระเงิน

รายงาน → การชำระเงิน แสดงเงินสด บัตร โอน และบัตรเสมือนของ OTA ที่รับในวันนั้น แยกตามวิธี เทียบยอดรวมกับลิ้นชักเงินสดและเครื่องรูดบัตร ส่วนต่างจะถูกไฮไลต์

รายงานที่ควรดู

• รายวัน อัตราเข้าพัก การมาถึงและออก รายได้ตามประเภทห้อง การชำระเงินตามวิธี
• รายสัปดาห์ pick-up (การจองใหม่ต่อวัน) การยกเลิก สัดส่วนช่องทาง
• รายเดือน ADR, RevPAR, รายได้ตามช่องทาง ค่าคอมมิชชันที่จ่าย สรุป VAT สำหรับนักบัญชี

ทุกรายงานกรองตามช่วงวันที่และส่งออกเป็น Excel หรือ PDF ได้ และสรุป VAT รายเดือนตั้งให้ส่งถึงนักบัญชีอัตโนมัติทุกวันที่ 1 ได้